Info Lowongan Kerja Corporate Secretary & Personal Assistant di PT. Titah Mega Buana

PT. Titah Mega Buana, sebuah perusahaan kosmetik yang terus berkembang dan berlokasi di Jakarta, membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Corporate Secretary & Personal Assistant di Jabodetabek. Ini adalah kesempatan besar bagi Kamu yang memiliki passion di bidang administrasi dan komunikasi untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan profesional. Dalam peran ini, Kamu akan bertanggung jawab untuk membantu eksekutif dalam mengelola tugas-tugas administratif, mengkoordinasikan kegiatan, dan menyediakan dukungan untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan S1/D4: Kamu harus memiliki latar belakang pendidikan yang kuat, dengan gelar S1 atau D4 dari bidang yang relevan seperti Komunikasi, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Hubungan Internasional. Ini akan menjadi landasan yang kuat untuk Kamu dalam menjalankan tugas-tugas yang terkait dengan posisi ini.
• 3-4 Tahun Pengalaman: Dengan setidaknya 3 tahun pengalaman sebagai Asisten Eksekutif, Sekretaris Perusahaan, atau Manajer Kantor, Kamu telah terbukti memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola tugas-tugas administratif tingkat tinggi dan memberikan dukungan eksekutif.
• Rekam Jejak yang Terbukti: Kemampuan Kamu dalam mengelola tugas-tugas administratif tingkat tinggi dan memberikan dukungan eksekutif harus tercermin dalam rekam jejak yang terbukti. Ini termasuk kemampuan Kamu dalam mengelola dokumen, mengkoordinasikan kegiatan, dan menyediakan dukungan untuk eksekutif.
• Administrative Management: Kamu harus terampil dalam mengelola dokumen, sistem pengarsipan digital, dan korespondensi bisnis profesional. Ini akan membantu Kamu dalam mengelola tugas-tugas administratif dengan efektif dan efisien.
• Public Relations & Communication: Kemampuan Kamu dalam berkomunikasi dan mewakili eksekutif dalam menyambut tamu VIP atau klien sangat penting. Ini menunjukkan bahwa Kamu memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menjadi wakil perusahaan yang baik.
• Mastery of Tools: Kemampuan Kamu dalam menggunakan Google Workspace/Microsoft Office, terutama dalam mengelola kalender bersama dan alat manajemen tugas, sangat diperlukan. Ini akan membantu Kamu dalam mengelola tugas-tugas administratif dengan efektif dan efisien.
• Event Management: Pengalaman Kamu dalam mengorganisir acara perusahaan, town hall, atau pertemuan koordinasi besar sangat penting. Ini menunjukkan bahwa Kamu memiliki keterampilan yang diperlukan untuk mengelola acara dengan efektif dan efisien.
• High-Level Organization: Kemampuan Kamu dalam memprioritaskan tugas-tugas dengan efektif dalam jadwal yang sangat menantang sangat diperlukan. Ini akan membantu Kamu dalam mengelola tugas-tugas administratif dengan efektif dan efisien.
• Problem Solving: Kemampuan Kamu dalam menemukan solusi untuk keterbatasan logistik atau perubahan jadwal yang tiba-tiba sangat penting. Ini menunjukkan bahwa Kamu memiliki keterampilan yang diperlukan untuk mengatasi tantangan dengan efektif.
• Professional Presence: Etika komunikasi yang baik dan sikap profesional sangat diperlukan dalam peran ini. Ini akan membantu Kamu dalam mewakili perusahaan dengan baik dan membangun hubungan yang baik dengan stakeholder.
• Loyalty & Integrity: Kemampuan Kamu dalam menjaga kerahasiaan eksekutif dan rahasia operasional perusahaan sangat penting. Ini menunjukkan bahwa Kamu memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menjadi bagian dari tim yang profesional dan dinamis.

Tanggung Jawab

• Dalam peran sebagai Corporate Secretary & Personal Assistant, Kamu akan bertanggung jawab untuk membantu eksekutif dalam mengelola tugas-tugas administratif, mengkoordinasikan kegiatan, dan menyediakan dukungan untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Ini termasuk mengelola dokumen, mengkoordinasir kegiatan, dan menyediakan dukungan untuk eksekutif.

Gaji

Gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah kompetitif, yang berarti bahwa Kamu akan menerima gaji yang sesuai dengan keterampilan dan pengalaman Kamu. Jika Kamu tertarik dengan posisi ini, Kamu dapat mengirimkan lamaran Kamu ke kontak yang telah disediakan. Pastikan Kamu telah memenuhi semua kualifikasi yang diperlukan dan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan profesional.